Что такое трудовой договор и какие его виды бывают

---

Трудовой договор — единственный способ официального трудоустройства сотрудника в штат. Рассказываем, какие бывают типы этого документа, как его составить и в каких случаях можно использовать альтернативы.

Трудовой договор — письменное соглашение между сотрудником и работодателем. В нём описаны характер работы, размер заработной платы и другие условия.

Официальное определение трудового договора можно найти в статье 56 ТК РФ. По нему работодатель обязан:

• •

  Предоставить работу

• •

  Обеспечить условия труда в соответствии с законом

• •

  Своевременно выплачивать зарплату

Обязанности сотрудника:

• •

  Лично выполнять работу

• •

  Действовать в интересах бизнеса и под управлением работодателя

• •

  Соблюдать правила внутреннего распорядка

Наличие трудового договора позволяет отличить трудовые отношения от иных форм занятости. Именно на его основе возникают права, гарантии и механизмы защиты, предусмотренные ТК РФ.

Основная классификация трудовых договоров закреплена в статьях 58–59 Трудового кодекса. В них выделены срочные и бессрочные договоры. Внутри этих видов выделяют подвиды, связанные с особыми условиями работы.

Бессрочный

Если в трудовом договоре не установлен срок действия, он считается бессрочным. Такой документ обеспечивает сотруднику самый высокий уровень трудовых гарантий. Он прекращается только по основаниям, которые предусмотрены ТК РФ. К таким основаниям относятся расторжение по соглашению сторон, по инициативе работника и прочее. Полный список оснований можно посмотреть в статье 77 ТК РФ.

На практике именно бессрочный договор используют для оформления сотрудников в штат. Он предполагает стабильные трудовые отношения и применяется во всех случаях, когда характер работы не требует ограничения срока.

Срочный

Заключается на определённый срок, но не более чем на 5 лет. Этот вид можно использовать, только если есть основания, перечисленные в статье 59 ТК РФ:

• •

  Сезонные работы (в определённое время года)

• •

  Временное исполнение обязанностей отсутствующего работника, например при декрете или отпуске по уходу за ребёнком

• •

  Временные работы сроком до двух месяцев

• •

  Работы, выходящие за рамки обычной деятельности компании — реконструкция, монтаж, пусконаладочные работы и иные проекты на небольшой срок

• •

  Стажировка сотрудника в компании

Срочные договоры также заключаются с работниками, которые направлены на временные, общественные работы или альтернативную гражданскую службу.

Если работодатель заключает с сотрудником срочный договор, на который нет оснований, документ может быть признан бессрочным.

С совместителем

Это особый договор, который может быть срочным или бессрочным. Особенности его оформления описаны в статьях 60.1 и 282 ТК РФ.

Совместительство — выполнение регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Для трудоустройства сотрудника с ним заключается отдельный договор. В документе обязательно нужно указывать, что работник устраивается по совместительству.

Договор по совместительству может быть внутренним или внешним. В первом случае сотрудник уже работает у этого работодателя и начинает выполнять другие обязанности в свободное от основной работы время. Например, человек устроен бухгалтером, а по вечерам ведёт кадровый учёт в той же компании. Для работы по совместительству сотрудник должен заключить отдельный договор с тем же работодателем — дополнительного соглашения к уже имеющемуся документу недостаточно.

Внешнее совместительство — это когда человек имеет основное место работы, а в свободные часы работает в другой компании. Например, менеджер может по вечерам вести курс по менеджменту в частной бизнес-школе.

Продолжительность работы по совместительству должна быть не больше четырёх часов в день (статья 284 ТК РФ). По закону один человек может заключать неограниченное количество трудовых договоров по совместительству: с одним или несколькими работодателями.

С дистанционным сотрудником

Выполнение работы или части функций дистанционно (когда сотрудник физически не находится на территории компании) может прописываться в основном договоре или дополнительном соглашении к нему. Порядок оформления изложен в главе 49.1 Трудового кодекса.

Основные особенности:

• •

  Характер работы — дистанционная, временно дистанционная (допсоглашение на определённый срок), комбинированная (часть времени — дистанционно, часть — на территории компании)

• •

  Порядок взаимодействия сторон. Нужно прописать способ обмена информацией и документами. Это могут быть электронная почта, корпоративные сервисы, электронный документооборот и иные средства связи

• •

  Режим рабочего времени. В документе нужно указать, будет ли сотрудник сам определять режим работы или следовать фиксированному графику. Второй вариант обычно выбирают, когда сотруднику нужно быть на связи в строго определённые часы. В том же пункте указывают правила учёта рабочего времени

• •

  Порядок обеспечения оборудованием. В договоре должен быть пункт о том, предоставляет ли работодатель оборудование, программное обеспечение, средства защиты информации и прочее. Также важно описать порядок компенсации расходов сотрудника на интернет, связь, электроэнергию и другие ресурсы

При найме сотрудников на дистанционный формат сокращаются обязанности работодателя по охране труда (статья 312.7 ТК РФ). Он должен обеспечить безопасные условия работы только в пределах своей ответственности.

Дистанционный формат не лишает человека статуса сотрудника и всех гарантий, предусмотренных ТК РФ. В том числе работник сохраняет право на оплачиваемый отпуск (раз в год), больничный, нормированный график работы.

Содержание трудового договора подробно описано в статье 57 ТК РФ. Опишем основные пункты.

• •

  Сведения о сторонах:

  • •

    Наименование работодателя — юридического лица или индивидуального предпринимателя

  • •

    Юридические данные работодателя — юридический адрес, ОГРН, ИНН для компаний, ОГРНИП и ИНН — для ИП

  • •

    Информация о сотруднике — ФИО, паспортные данные

• •

  Место работы: основной адрес работодателя. Если основное место работы отличается от юридического адреса компании, оно указывается отдельно вместе с названием структурного подразделения

• •

  Функции сотрудника:

  • •

    Должность

  • •

    Специальность

  • •

    Квалификационные требования (при необходимости)

  • •

    Перечень обязанностей

• •

  Дата начала работы. Для срочных договоров — срок действия и основания для заключения

• •

  Условия оплаты труда:

  • •

    Размер ставки

  • •

    Порядок, сроки, периодичность выплат

  • •

    Указание на дополнительные выплаты — надбавки, премии, условия получения бонусов

• •

  Режим работы:

  • •

    График

  • •

    Продолжительность рабочего дня

  • •

    Порядок предоставления выходных

  • •

    Правила перерывов

• •

  Условия труда. Если условия вредные или опасные, нужно описать льготы и компенсации, перечислить средства индивидуальной защиты

• •

  Обязательное страхование. В трудовом договоре должен быть пункт о том, что работник подлежит обязательному медицинскому, социальному и пенсионному страхованию. Это подтверждает, что работодатель уплачивает страховые взносы

• •

  Дополнительные условия. Можно добавить пункты об испытательном сроке, коммерческой тайне, дополнительном страховании и прочих деталях трудоустройства

• •

  Дата и место заключения договора

Документ подписывается обеими сторонами, после чего работодатель издаёт приказ о приёме на работу, вносит запись в электронную трудовую книжку.

Если сотрудник с согласия работодателя приступил к работе до заключения договора, отношения считаются возникшими. В этом случае работодатель обязан заключить договор в течение трёх рабочих дней. В документе необходимо отразить реальную дату, в которую работник приступил к выполнению обязанностей. Это требование предусмотрено статьёй 67 ТК РФ.

Не должно быть условий, которые противоречат ТК РФ, нарушают права сотрудников. Примеры таких пунктов:

• •

  Отказ от оплаты больничных

• •

  Денежные штрафы работникам за нарушения регламента

• •

  Запрет увольнения по собственному желанию

• •

  Отказ от отпусков

• •

  Формулировки, которые делают схему оплаты труда неопределённой — например: «Премия выплачивается по усмотрению работодателя»

Даже если сотрудник подпишет такой договор, эти пункты не будут иметь юридической силы.

Оформление по трудовому договору — это официальное трудоустройство. Оно даёт работникам все гарантии, предусмотренные ТК РФ. Среди них:

• •

  Выплата заработной платы не реже двух раз в месяц (статья 136)

• •

  Защита от произвольного снижения зарплаты по инициативе работодателя (статья 57)

• •

  Оплата сверхурочных рабочих часов, работы в выходные и праздничные дни в повышенном размере (статьи 152 и 153)

• •

  Право на перерывы в течение рабочего дня (статья 108)

• •

  Право на оплачиваемый отпуск — не менее 28 календарных дней в год (статья 115)

• •

  Гарантии при временной нетрудоспособности (статья 183)

Трудовой договор обеспечивает работнику комплекс правовых, социальных и финансовых гарантий. Ни одна иная форма оформления занятости не предоставляет сопоставимого уровня защиты.

Кроме трудовых договоров, в бизнесе также используют договоры гражданско-правового характера (ГПХ). Их выбирают, когда от работника не требуется подчинения регламенту. ГПХ — законная форма гражданско-правовых отношений, но не трудоустройство.

ГПХ с физическим лицом без специального статуса

ГПХ можно заключить с физическим лицом, которое не имеет статуса самозанятого и не оформлено в качестве индивидуального предпринимателя.

Особенности такого оформления:

• •

  Отношения регулируются Гражданским кодексом РФ, а не Трудовым

• •

  Всегда оплачивается не конкретное время, а результат

• •

  Отсутствуют гарантии (отпуск, больничные, нормированное рабочее время)

• •

  Исполнитель не включается в штат и не подчиняется правилам внутреннего распорядка компании

ГПХ с самозанятым

Чаще всего физическое лицо, которое предпочитает работать по ГПХ, получает статус самозанятого. Это позволяет сократить обязательные взносы до 4–6% — НПД (налог на профессиональный доход).

Вот как это работает:

• •

  Заказчик и исполнитель заключают договор ГПХ

• •

  Самозанятый сам уплачивает налог на профессиональный доход

• •

  Заказчик не удерживает НДФЛ и не уплачивает страховые взносы

• •

  Трудовые гарантии не применяются

Такой формат допускается, только если трудовые отношения отсутствуют. Если исполнитель присутствует на рабочем месте с остальным штатом и полностью выполняет регламент компании, он должен быть оформлен официально.

ГПХ с индивидуальным предпринимателем

С индивидуальным предпринимателем тоже можно заключить договор ГПХ. Схема — та же, что и с самозанятым: НДФЛ не удерживается, ИП сам уплачивает налоги. Отношения носят коммерческий, а не трудовой характер.

Последствия переквалификации ГПХ в трудовой договор

Если будет установлено, что ГПХ маскировал трудовые отношения, возможны следующие последствия:

• •

  Переквалификация отношений в трудовые, официальное трудоустройство сотрудника

• •

  Доначисление зарплаты, отпускных, больничных за весь срок

• •

  Обязанность уплатить страховые взносы и НДФЛ за весь срок

• •

  Административная ответственность работодателя

Чтобы избежать санкций, необходимо ориентироваться на реальный характер сотрудничества, а не удобство и экономию на налогах.

Расторгнуть договор по собственному желанию может только работник. При этом он обязан предупредить работодателя не позднее чем за 14 дней, подать письменное заявление (статья 80).

Расторжение по инициативе компании допускается при наличии оснований, среди которых:

• •

  Ликвидация бизнеса

• •

  Сокращение численности штата

• •

  Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей сотрудником, наличие дисциплинарного взыскания

• •

  Утрата доверия (если работа связана с материальной ответственностью)

Полный список оснований перечислен в статье 81 ТК РФ.

Трудовые отношения могут быть в любое время прекращены по соглашению сторон (статья 78). Условия и дата прекращения договора фиксируются письменно.

Изменение условий возможно только по согласию сторон (статья 72). Они устанавливаются в виде дополнительного соглашения. В нём излагаются новые условия и дата, с которой они начинают применяться.

Трудовой договор — ключевой инструмент оформления трудовых отношений и защиты прав работника. Он позволяет чётко разграничить трудовую деятельность и гражданско-правовые отношения, определить обязанности сторон, избежать правовых рисков для сотрудника и работодателя.